×
Beter leren plannen?

Kom verder door prioriteiten te stellen

voor bedrijven trainingen werken.jpg

Online training timemanagement bij New Heroes

  • Leer op een verfrissende manier
  • Waar en wanneer jij wilt
  • Feedback van een zelf gekozen supporter
  • Je staat zelf aan het roer

Moeite met prioriteiten stellen?

Heb jij te weinig tijd om te kunnen doen wat je wil (of moet) doen, en daardoor moeite met prioriteiten stellen? Je tijd kun je maar één keer uitgeven, dus misschien goed om daar eens bij stil te staan. Waar wil jij je tijd aan uitgeven? Waar word je het meest blij van? Het betekent trouwens niet dat je het niet druk mag hebben hoor. Want het blijkt dat wie het druk heeft effectiever en gelukkiger is.

Hoe hou ik alle ballen in de lucht?
Druk is dus niet erg, als het maar niet uit de hand loopt. Want door stress bereik je uiteindelijk alleen maar minder. Net als multitasken trouwens. Het klinkt zo handig, maar stiekem zijn we er gewoon niet goed in. Taak dus om doelen te stellen en goed te plannen. Maar goed, bij goed timemanagement komt meer kijken. Zo is nee zeggen bijvoorbeeld belangrijk net zoals delegeren.

Valkuilen
Je kan nog zo goed gepland hebben, soms zie je gewoon op tegen een taak en vertoon je uitstelgedrag. Of laat je je afleiden door iets of iemand waardoor je planning in het gedrang komt. Niet handig! Door altijd te beginnen met de lastigste taak of door je afleiders de baas te zijn, kun je dat voorkomen. Als je aandacht hebt voor het verminderen van de verstoringen kan je productiviteit en effectiviteit ook enorm omhoog gaan.

3 tips tegen tijdgebrek

  1. Soms helpt het om vaart te minderen.
    Door niet in alle drukte op te gaan, maar door juist de focus te houden op je taak. Concentreer je op datgene waar je mee bezig bent. Mindfulness helpt je daarbij.
  2. Ben je je taken aan het plannen?
    Tel 20% extra tijd op bij iedere taak. Over het algemeen zijn we namelijk niet zo goed in tijd inschatten...
  3. Ooit van snellezen gehoord?
    Dit kan je namelijk heel veel tijd besparen als je veel leeswerk hebt. De kans dat je onthoudt wat je hebt gelezen is ook nog eens groter!
Efficiënter werken

Bij efficiënt werken hoort het concreet maken van jouw doelen. Hoe concreet zijn jouw doelen eigenlijk? In deze video krijg je tips van onze master Willem-Jan Kuiper.

Leren organiseren: moeilijk?!


Leren organiseren

Moeite met het aanbrengen van prioriteiten? Wellicht dat het model van Eisenhower kan helpen. Het prioriteert je werkzaamheden op basis van de vragen hoe belangrijk en hoe urgent de taak is. Zo heb je in een mum van tijd een overzichtelijke planning:

  • Belangrijk en urgent: gelijk doen, dit kan niet wachten!
  • Belangrijk, maar minder urgent: inplannen en organiseren. Zorg dat je tijd ervoor reserveert.
  • Niet belangrijk maar wel urgent. Stel jezelf een aantal vragen: ben jij diegene die dit moet oppakken, kan het ook anders opgelost worden, moet het nu? Neem op basis van die antwoorden actie: voer het uit of delegeer.
  • Niet belangrijk en niet urgent: schrappen.

Tijd afleiders

Focus is belangrijk om snel te zijn. Maar vaak genoeg heb je te maken met afleiders. De grootste afleiders:

  1. In een rommelige omgeving is helder denken en plannen lastig. Jammer voor als je rustig aan de slag wil.
  2. Telefoon en e-mail. Even opnemen, het appje lezen of je binnengekomen e-mail beantwoorden. Het lijkt de normaalste zaak van de wereld. Toch kost één keer storen je weer 10 minuten om geconcentreerd aan de slag te kunnen. Zonde van je tijd!
  3. Je kan je heel goed vermaken met surfen op het web, maar als je niet oppast beland je van de ene site in de andere en ben je zo weer een half uur verder.
  4. Andere mensen. Kinderen, partners, collega’s… een vraag is zo gesteld, en jij bent weer afgeleid.
  5. Deze ligt misschien minder voor de hand, maar een voorwaarde voor een perfecte dag – en productief werken – is uitgerust zijn.

Leer meer over prioriteiten stellen, efficiënt werken en leren plannen

Hoe wil jij aan de slag met jouw timemanagement?

Tijdswinst door een praatje

Tijdswinst door een praatje

Ik maak tegenwoordig altijd tijd vrij voor een praatje. De manier waarop je op iemand afstapt heeft grote invloed op je gesprek en wat je daar uit kan halen.

Verder lezen

Stress of gewoon druk?

Stress of gewoon druk?

Opzij, opzij. Maak plaats, maak plaats! Ook altijd haast in het leven? Lees hoe Amanda dagelijks van de ene afspraak naar de andere deadline rent.

Verder lezen
Spoedcursus timemanagement? Met deze 4 vragen bepaal je in no time wat jouw prioriteit is

Spoedcursus timemanagement? Met deze 4 vragen bepaal je in no time wat jouw prioriteit is

Verder lezen
Uitstelgedrag

Uitstelgedrag

‘Oh ja, dat telefoontje doe ik later wel.’ Morgen weer een dag! Prima als jij je daar niet druk over maakt. Maar dat is het hem nou juist. De meeste mensen maken zich er wel druk om. Tijd voor een andere aanpak. Niet morgen, maar nu!

Verder lezen
Online training: Timemanagement

Online training: Timemanagement

Deze leerreis helpt je om meer overzicht in je leven te krijgen. Timemanagement in brede zin, zowel op je werk als privé. Het gaat immers om de tijd van je leven. Maak tijd vrij door jouw focus op deze leerreis te richten.

Bevat o.a. de onderwerpen prioriteiten stellen, plannen, verzoeken doen. 

Verder lezen
  • Auteur Willem-Jan Kuiper
Alles wat je wil weten over de Pomodoro techniek (en hoe je meer presteert)
Wat is New Heroes?

Onbeperkt online trainingen volgen, overal en wanneer het jou uitkomt!

  • Van een half uur tot een paar maanden
  • Professionele trainingen met video, audio, questionnaires en fun
  • Maandelijks opzegbaar. Zonder gedoe.

Wil je meer dan 20 mensen opleiden?

Schrijf je in voor blogs, tips, weetjes en nieuws:

Maak ons beter

Cookies

Om de beleving op onze website beter te maken, maken we gebruik van cookies. Door op ‘Ja, ik accepteer de cookies’ te klikken, ga je akkoord met de plaatsing en gebruik van cookies via New Heroes. Je leest er meer over in ons privacy en cookiebeleid.

!

Not valid!