Online: Projectmanagement

Iedereen krijgt in zijn leven te maken met projecten. Vaak in het werk, maar denk ook aan het organiseren van een buurtfeest, bruiloft, verhuizing of weekendje weg. Het managen van een project betekent zoveel als 'in control' zijn. Jij behoudt het overzicht. Jij weet wie, waaraan werkt. Jij weet wanneer het af moet zijn. En je houdt het budget in de gaten. Maar hoe doe je dit allemaal?

Er zijn verschillende manieren om een project te begeleiden. Misschien herken je wel termen als Agile , GOTIK of Prince2. Welke methode het meest toepasselijk is, hangt af van het soort project en voorkeuren. Begeleid je een reorganisatie, de implementatie van nieuwe software, de bouw van een nieuw magazijn? Of begin je thuis eindelijk aan de verbouwing van de keuken? Wat je project ook is, elke vorm doorloopt grofweg dezelfde vijf stappen.

Stap 1: Start

Bepaal hoe groot het project is. Wat valt er binnen het project, en wat valt er buiten. Hoeveel budget is er? Hoeveel mensen en materialen zijn er nodig en beschikbaar? Wat zijn de risico’s?

Bij het bepalen van de scope van een project, is het handig om ook de prioriteiten te bepalen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de MoSCoW-methode. Je bepaalt dan wat er zeker moet komen (Must haves), wat er zou moeten komen (Should haves), wat zou kunnen (Could haves) en wat resterende wensen zijn die waarschijnlijk niet in dit project aan bod komen, maar wel interessant zijn (Won’t haves).

Tip: Misschien heeft jouw project geen uitgebreid projectplan nodig, maar het is goed om bij de start de belangrijkste kaders van het project duidelijk te hebben. Wat is het doel, wat is het budget, wie zitten in je projectteam? Dit geeft richting.

Het succes van het project hangt mede af van hoe jij als projectmanager de balans houdt in het spanningsveld Geld, Tijd en Kwaliteit. Als je een beter resultaat wil hebben (Kwaliteit) kost dat vaak meer (Geld en/of Tijd). Hier goed oog voor hebben en op schakelen -al bij de start van het project- kan jouw project maken of breken.

Stap 2: Planning

Wat moet er wanneer gebeuren en door wie in welk tijdsbestek?