Bomvolle agenda? Met deze 5 tips houd je overzicht

compliment.jpg

Pling, bzzz, ding, plop. De mogelijkheden om je te bereiken zijn eindeloos en je opdrachtgevers weten je vanuit alle hoeken en gaten te vinden. Dat lijkt een luxepositie, maar soms wordt het je een beetje te veel. Hoe voorkom je dat je terechtkomt in een maalstroom van mail, telefoontjes en kleine korte klusjes? En dat je aan het einde van de maand merkt dat je motivatie naar een dieptepunt is gedaald – net als je banksaldo?

Stap 1 – Krijg overzicht in je week

Om je tijd goed in te kunnen delen, is het allereerst belangrijk om te weten hoeveel tijd je eigenlijk hebt. Uit hoeveel uur bestaat jouw werkweek? Hoeveel van die uren ben je effectief aan het werk met opdrachten? En hoeveel tijd wil je kwijt zijn aan administratie, mail, acquisitie en werken aan je eigen plannen en doelen? Zodra je overzicht hebt, is het veel gemakkelijker om te plannen, prioriteiten te stellen en – doe eens gek – een keer nee te zeggen!

Stap 2 – Bedenk een routine

Het kan heel erg fijn zijn om aan een bepaalde routine vast te houden. Doe je je administratie het liefst aan het begin of einde van de week? Wanneer ben je het meest productief? Werk dan aan belangrijke projecten die je volledige aandacht vragen. Op tijden dat je wat minder scherp bent, behandel je mails en bel je met klanten. Plan deze taken op vaste momenten in je agenda. Wees gerust, je hoeft je hierdoor niet benauwd te voelen. Zie het als puzzelstukjes waar je naar behoefte mee kunt schuiven, maar waardoor je zeker weet dat je ook aan andere belangrijke dingen toekomt.

Nooit meer iets missen van New Heroes? Vergeet dan niet om onze Facebook-pagina te liken en meld je aan voor onze nieuwsbrief.

Stap 3 – Leer prioriteiten stellen

Oké, je wilt effectief en efficiënt omgaan met je tijd. Maar wat is nu zo belangrijk dat het meteen af moet? Of in ieder geval snel? Er zijn allerlei schema’s en modellen die je helpen om dit te bepalen. Denk bijvoorbeeld aan de matrix van Covey. Allemaal leuk en aardig, maar hoe bepaal je dan of iets wel of urgent is? En wel of niet belangrijk? Prioriteiten stellen is nog niet zo makkelijk. En heel vaak vergeten we zelfs de belangrijkste stap.

Stap 4 – Een goede planning en to-do list maken

Kijk, nu heb je alles in huis om een goede planning en to-do list te maken. Een handige manier om dit te doen is de Getting Things Done methode. Wil je weten hoe je dat aanpakt? Hier staan de belangrijkste tips op een rij. Gelukkig zijn er ook nog allerlei handige tips, trucs en technieken die je werk en je leven makkelijker maken. Denk aan apps als Wunderlist en Evernote, mindfulness om je aandacht te trainen, mindmappen om informatie te structureren en kleine stapjes zetten om je doelen te bereiken.

Stap 5 – En hou je eraan!

Dat klinkt natuurlijk veel makkelijker dan het is. Voor je het weet zit je toch weer uren mails te beantwoorden die je eigenlijk niks opleveren, geef je toch weer gratis en voor niks advies en levert die deadline je veel stress op. Je planning en kaders geven je houvast om je grenzen te bewaken. En natuurlijk wijzigt die planning ook weleens. Of komt er een mooie spoedklus tussendoor die je met beide handen aan wilt pakken. Zorg in ieder geval dat je bewust een keuze maakt en er helemaal achter staat.

Succes!

Ik wil mijn soft skills een boost geven!

Schrijf je in en krijg wekelijks praktische tools voor meer succes in dagelijks werk en leven.

Maak ons beter

Cookies

Welkom! Leuk dat je er bent.

Deze website maakt gebruik van cookies. Om gebruik te maken van onze website hebben we je toestemming nodig om cookies te kunnen plaatsen. Waarvoor we cookies nodig hebben, vind je in ons privacy en cookiebeleid.
Door op ‘Ja, ik accepteer de cookies’ te klikken, ga je akkoord met de plaatsing en gebruik van cookies via New Heroes.

!

Not valid!